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人文講堂/相信團隊 授權放手

辦公室示意圖。Pixabay
辦公室示意圖。Pixabay

本文共1008字

經濟日報 楊田林(企業人文講師)

年輕時就讀北師,我擔任演辯社社長,社員不多才20多人。剛上任,因沒經驗加上個性使然,不好意思麻煩社員幫忙。所以發上課通知,畫海報,聯絡講師,布置教室,我幾乎一手包辦。

但是,社員缺席率卻非常高,我非常挫折。上學期最後一次上課前,我照慣例又做了精美手工邀請函,強調有重要議題討論,請大家一定要出席。

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那次社員幾乎都到了,會議中我大吐苦水,說道:社團所有事情,我都不好意思麻煩大家,啥事情我都自己做,我那麼辛苦,你們只要輕輕鬆鬆來上課就好了,可是為何大家出席率這麼低?

突然,有一位社員說話了:社長!我知道你是好意,你也很辛苦,大小事情你都幫大家做得好好的,我們都不需動手,也很輕鬆。但就是因為這樣,我覺得我們都沒有參與感,我覺得演辯社是你一人的,不是大家的。

「演辯社是你一人的,不是大家的。」晴天霹靂的一段話,讓我當時愣了好久說不出話來,氣氛也為之凍結。沉默了好一會兒之後,我開口:謝謝你一語驚醒夢中人,我原本的好意,沒想到反而造成大家的疏離感,真是抱歉!

接下來,我讓每個人都說說一學期來的心情感受,幾乎都是類似的抱怨聲音,當時我心情是很沉重的,鼓起勇氣,真誠向大家道歉後。我接著問:為了社團更好,那下學期大家有什麼構想嗎?

此時,大家七嘴八舌提出非常多的點子,列出下學期活動計畫表後,再讓大家認領工作,每周社團活動都有專人負責,他自己再找三、五個工作團隊,彼此分工合作,我只要跟每周的負責窗口聯繫即可。我輕鬆,大家也有參與感。

下學期開學後,剛好奧瑞岡辯論賽引進台灣,從傳統五人制改成三三制,全國大專院校都要舉辦奧瑞岡辯論賽,這個重擔就由演辯社負責。因為我已經得到教訓,不敢再大事小事一把抓。趕快召集社員一起動腦,再次分工合作。

雖然演辯社員只有20多人,一學期內我們卻舉辦了全校班際辯論賽,也選拔了校隊代表,參加北區大專院校辯論賽。

學期結束,我們被課外活動組評選為北師績優社團第二名,大家都覺得與有榮焉。

能者多勞的領導者通常會犯一個毛病,就是:不好意思麻煩別人。所以盡量自己動手做,或是找自己信得過的人幫忙。殊不知,這樣的好意,反而造成大家的疏離感,缺少參與感,也就缺少參與團隊的成就感,當然就更不容易有歸屬感了,團體反而不容易凝聚。

事事有人做,只是把事情做完。人人有事做,才能更進一步讓大家有參與感有成就感,學到經驗促進彼此了解,這是感情面的連結,團隊才會更好。

事事有人做,人人有事做。「相信團隊、授權放手」這可是大學問啊!

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