職場春秋／自我盤點 改變第一步

新年頭、舊年尾，除了打掃整理辦公桌案頭及周圍環境，正是時候思考、擬定新年工作規畫！

以往總是直覺以「自我期許」的方式進行，例如：希望明年能編幾本暢銷或長銷好書、期盼有機會與哪些優質作家合作、與部門同事合作順暢有默契等；換做其他各行各業，應該就是訂下每一季、年度應該達標的理想業績，爭取加薪、職務轉調或升遷之類。然而一年時光匆匆過，總是有些做到了，有些尚待加強。這樣的工作規畫循環，多數上班族應該不陌生吧！

前陣子剛好讀到一篇文章提及，「改變的第一步，可以從個人盤點做起」。這倒是給了自己一點小啟發。

關於新年工作展望，或許可從「自我期許」微調成「自我盤點」開始——回顧省思這一年來，自己完成了哪些預期目標，就給自己鼓掌、開心按讚；哪些沒做到或執行效果不佳的地方，在新的年頭應該如何改善補強，甚至能發揮得更好，或許這就是嶄新年度工作規畫的開端喔！如此一來，比起年復一年的重複期許與類似規畫，將原本就不錯的工作預設目標，以樂觀積極的心態，督促自己在新的一年持續努力，不也值得嘗試看看。

此外，既然身在職場，個人工作盤點與規畫，當然也必須配合公司整體年度計畫做適時調整。

舉例來說，該年度若有精進工作能力的學習計畫要進行，或可提前跟主管表達自己有工作相關精進課程安排，一來可展現工作之餘的時間管理及運用能力，二來也分享自己為增進工作能力的用心付出，或許也能請主管以過來人經驗給予提點，把握彼此交流互動的機會。

有了工作規畫，當然也必須具備按部就班、踏實的執行力，確實要求自己定期回顧、檢視相關進展。

有些人可能前三個月一頭熱，照表操課，但隨著工作忙碌就忘了年初訂定的工作規畫這回事了。

所謂「工欲善其事，必先利其器」，如果你擅長運用手機上如行事曆這類功能，公司會議時間或重要洽談預約等工作行程，大多可在上頭註記、規畫，或設定提醒等。

對我個人來說，還是比較習慣老派作法，以簡約風編排的紙本工作日誌：1到12月各有單頁或跨頁做當月天數表格編排，可用不同顏色筆註記會議及重要洽談時間，或是該日期必須提交或完成的事務等；後面每月每日較大的區塊設計，則可當作開會重點紀錄或札記等相關登錄使用。這多年來的紙本工作日誌使用習慣，倒是很少讓我錯過重要人事物的會晤洽談喔！

不論運用哪種工具或方式，只要對個人工作效率、職場形象與信用有幫助，它就是好幫手！