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管理錦囊/共創思維 改變管理樣貌

上班族示意圖。聯合報系資料照
上班族示意圖。聯合報系資料照

本文共1304字

經濟日報 鐘志明(銀行經理、大學兼任助理教授)

管理工作是一項複雜的互動關係,而管理價值的創造,過往大多維繫在管理者的能力上。因此,傳統理論多以「管理者視角」為研究顯學,而忽略「被管理者視角」的重要性。

傳統觀念上,管理工作講究上下分明、階級權責與層層制約,然而,此舉卻容易造成下情無法上達的情形。這種缺乏互動的管理模式,愈來愈無法滿足新世代的管理需求,因此,新世代管理者必須適時調整自身的視角與思維,才能讓組織管理工作更有效率地運作。

新世代的組織管理樣貌,在時代的進步下,典範已逐漸轉移,一種有別於傳統管理價值的新思維—價值共創(co-creation)思維,逐漸嶄露頭角。

價值共創(簡稱共創)是由21世紀初管理大師Prahalad et al所提出的概念,主張企業未來的競爭力,將依賴於一種新的價值創造方法,即由消費者與企業共同創造價值的模式。

 此一新思維延伸應用於管理上,可歸納出以下重點:

一、管理不再只是權力展示

過去的管理思維,通常透過威權來指揮員工,例如階級、職務及規範等等。這種以權力為基礎的管理,容易形成口服心不服的表象,即上班時卑躬屈膝,下班之後形同陌路。

以銀行業為例,經常聽見同業的經理人抱怨:「現在的年輕人愈來愈管不動了…」,也就是觀念上還是停留在以上對下的「管」字。就像小朋友拍皮球,愈是用力拍球,球就反彈得愈高,而這個「管」字就如同拍皮球的力道。

共創思維主張,傾聽與尊重不但可解決因威權所造成的壓迫感與反彈,更可促進彼此的關係。

例如,我過去在擔任某銀行信用卡經理的時候,就遇過部屬對我說:「兄弟,我們挺你」,這種關係不再只是以上對下。

二、管理不再只是線性邏輯

傳統的管理思維,通常是一個動作一個命令,不容懷疑。試問戰場上,若士兵發現長官明顯報錯方位座標,甚至有誤擊我軍的危險,那麼這發砲彈究竟是打還是不打?

管理者太依賴片面、單向的直線思維邏輯,容易落入以偏概全的窘境,就如同火車在同一條軌道上對撞般的慘烈,這種情況其實是可以避免的。

共創思維主張引導與鼓舞部屬提出個人意見,不但不會損及管理威嚴,反而可以解決線性思維所造成的僵固性。

三、管理不再只是靜態思考

科技日新月異,時代在變,人心也在變。新世代的管理者應有所認知,複雜的人事物,已非過去僅以管理者馬首是瞻的模式所能因應。

有些主管甚少重視員工的意見與想法,尤其事涉主管權責的時候,甚至視提問為侵犯。

另有一些主管形式上廣徵意見,實際上僅是「表面上的民主」,最後結論還是一意孤行。

共創思維主張互動與回饋,可以解決靜態思考所造成的侷限性。因為持續互動會不斷地產生回饋,而這些回饋正是管理者因應組織動態變化時,所需的養分與動能,也是集思廣益的好處。

四、管理其實也可以是共創

管理者若能放下身段傾聽員工聲音,適時調整管理措施,一來順應民心,二來政策推動順利,最終反映在組織的獲利數字上,將來董事會論功行賞時,最大的受益者正是管理者。

當年博士學位考試時,有位口試委員問我:「合作與共創有何區別?」我急中生智回答:「我認為合作是一加一等於二,而共創則是一加一大於二。」我進一步補充解釋:「合作是一起完成面積固定的餅,而共創則是把餅作成無限大。」

至於能否共創?如何共創?正考驗著新世代管理者的體悟與智慧。

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